Náklady spojené s používáním tepelného čerpadla, zejména v topném období, jsou základním kritériem výhodnosti pro investory. Předpokládá se, že pokud má tepelné čerpadlo koeficient COP 4, zařízení při spotřebě 1 kWh elektrické energie „poskytuje” 4 kWh tepelné energie. Převedeno na potřebu vytápění místností a přípravu teplé vody pro dům o ploše cca 180 m² se odhaduje, že uživatel čerpadla ročně spotřebuje asi 3500 kWh elektřiny: to v praxi znamená, že účty nepřesáhnou během 12 měsíců částku kolem 2 tisíc zlotých. Pro srovnání, majitelé plynových instalací platí až třikrát více!

Koeficient COP tepelného čerpadla ilustruje účinnost zařízení. Tento nejdůležitější parametr nám ukazuje vztah mezi množstvím dodaného tepla do budovy a spotřebované elektrické energie pro jeho výrobu. Je důležité si pamatovat, že čím vyšší je koeficient COP, tím více tepelné energie tepelné čerpadlo vyprodukuje z 1 kWh spotřebovaného elektrického proudu z sítě.

Každé z řešení týkajících se druhu vybrané instalace spojené s tepelným čerpadlem má své nevýhody a výhody. Výběr čerpadla by měl být pod dohledem projektanta vytápěcích systémů: zkušený specialista, zohledňující potřeby a možnosti investora, zhodnotí také technické možnosti a ty spojené s terénem. Vzduchové tepelné čerpadlo je jedním z nejoblíbenějších řešení: na rozdíl od svého zemního protějšku jeho instalace nevyžaduje stavbu nákladného dolního zdroje a nezáleží na terénu. Zemní tepelné čerpadlo na druhou stranu se vyznačuje stejnou účinností v zimním i letním období, ale pro instalaci vertikálního nebo horizontálního kolektoru musí mít investor dostatečně velký pozemek bez prvků krajinné architektury a bez sklonů, a také počítat s náklady na dodatečné vybavení.

Zásobníkový ohřívač sloužící k uchování vody napájející instalaci je důležitým prvkem fungování celé instalace. Zásobník má několik důležitých úkolů, mezi které patří především uchovávání tepelné energie a kompenzace nadbytečného výkonu tepelného čerpadla. Zásobník zvyšuje objem vody, což znamená, že déle uchovává teplou vodu a chrání zařízení před cyklováním a přehřátím, a také významně snižuje náklady na vytápění. Zásobník je využitelný, když máme v budově více než jeden topný okruh nebo když jsou v budově instalovány další zdroje tepla: plynový kotel nebo elektrické vytápění.

Instalace vodovodu, tedy provedení potrubí pro teplou a studenou vodu do jednotlivých odběrových bodů (umyvadla, dřezy, pračky, myčky, vany, sprchy) a kanalizace, odvádějící z nich použitou nebo znečištěnou vodu, se provádí ve fázi hrubé stavby, hned po montáži oken. Často se tyto instalace provádějí paralelně s instalací rekuperace a elektrickými instalacemi.
Instalace podlahového topení se instaluje ve fázi, kdy jsou hotové vodovodní a kanalizační instalace, rekuperace i elektřina, a také po provedení omítek na stěnách a stropů. Pokládání podlahové instalace je předcházeno montáží tepelné a akustické izolace v podobě tvrdého polystyrenu rozkládaného na podlahách.
Podobně jako u jiných zdrojů tepla, montáž tepelného čerpadla je vhodné zvážit před zahájením dokončovacích prací, ale hned po tom, co jsou v budově hotové stěrky a omítky. Tepelné čerpadlo zaručuje efektivní vytápění ještě neobydleného domu, chrání jej před vlhkostí a vychlazením.

Obrácením činnosti čerpadla, kdy výparník přebírá funkci kondenzátoru a kondenzátor funkci výparníku, je možné chladit dům chladnou vodou ze systému, přičemž nejúčinnějším způsobem chlazení budovy pomocí čerpadla je použití fan-coilů. Fan coily jsou zařízení, která využívají vodu ochlazenou tepelným čerpadlem ke snížení teploty vzduchu čerpaného přes výměník vzduch-voda, což jsou spolu s ventilátorem hlavní součásti, z nichž je fan coil sestaven. Investoři si však často kladou otázku: Může chlazení tepelným čerpadlem nahradit klimatizaci? Odpověď je jasná: nemůže plně nahradit klimatizaci, protože pouze klimatizace dokáže udržovat konstantní nastavenou teplotu v konkrétní místnosti bez ohledu na podmínky venku v budově.

Rosný bod je definován jako kritická teplota vzduchu o dané absolutní vlhkosti, při které další ochlazení vzduchu způsobí kondenzaci vody a vznik kondenzátu. Právě kvůli překročení rosného bodu vzduchu z klimatizací, tepelných čerpadel a dalších zařízení chladících vzduch je nutné odvádět kondenzát do kanalizačního systému.

Bivalentní bod je definován jako teplota vnějšího vzduchu, pod kterou tepelné čerpadlo není schopno plně zajistit požadovaný výkon vytápění a pod kterou je nutné spustit dodatečné zařízení podporující práci tepelného čerpadla, jako je například elektrický ohřívač, plynový kotel, elektrický kotel nebo jiný alternativní zdroj tepla.

Topná křivka definuje vztah teploty vytápěcí vody v oběhu vzhledem k panující teplotě vně budovy. Správné nastavení topné křivky v instalaci ústředního topení umožňuje přizpůsobit výkon tepelného čerpadla aktuální potřebě budovy a výrazně snížit náklady na vytápění.

Je obtížné jednoznačně určit, jaká by měla být vzdálenost vnější jednotky tepelného čerpadla od hranice pozemku. Ve skutečnosti vše závisí na úrovni hluku, který daná vnější jednotka emituje. V polském právu, ve Vyhlášce ministra životního prostředí ze dne 14. června 2007 o přípustných hladinách hluku v prostředí, je ustanovení stanovující, že úroveň emitovaného hluku v oblastech s jednorodinnou zástavbou je v noci 40 dB. V důsledku toho musí být vzdálenost našeho tepelného čerpadla od hranice sousedního pozemku dostatečně velká, aby naše čerpadlo neemitovalo hluk přesahující 40 dB na hranici pozemků.